Klauzula informacyjna – Smart Business Forum

Poniżej znajdzie Pan/Pani niezbędne informacje dotyczące przetwarzania Pana/Pani danych osobowych zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – zwanym dalej RODO – w związku z rejestracją
i udziałem w wydarzeniu Smart Business Forum 2026.

Kto jest administratorem Pana/Pani danych?

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Zachodniopomorska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A., ul. Św. Ducha 2, 70-205 Szczecin, KRS: 0000043530, NIP: 8521002307

Z kim można się skontaktować?

Z Administratorem danych osobowych można skontaktować się drogą mailową na adres iodo@zarr.com.pl lub korespondencyjnie na wskazany wyżej adres.

W jakim celu przetwarzamy Pana/Pani dane?

Cel przetwarzania

Podstawa prawna

Rejestracja i obsługa udziału: Przyjęcie zgłoszenia, potwierdzenie rejestracji, zapewnienie udziału, przesyłanie programu, przypomnień
i informacji o zmianach

art. 6 ust. 1 lit. b) RODO

Utrwalenie i publikacja wizerunku uczestników wydarzenia podczas jego trwania

W zakresie ujęć ogólnych: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w ramach prawnie uzasadnionego interesu administratora polegającego na dokumentowaniu wydarzenia
i promocji kolejnych edycji za pomocą materiałów, na których uczestnik stanowi jedynie szczegół całości.

W zakresie ujęć indywidualnych: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO

Wysyłka informacji
o nowych wydarzeniach

art. 6 ust. 1 lit. a) RODO

Marketing produktów
i usług w tym informacji o pożyczkach, poręczeniach i innych produktach, usługach lub inicjatywach Administratora

art. 6 ust. 1 lit. a) RODO

Dochodzenie i obrona przed ewentualnymi roszczeniami

art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w ramach prawnie uzasadnionego interesu administratora

Komu udostępniamy Pana/Pani dane?

Pana/Pani dane osobowe mogą być udostępnione następującym kategoriom odbiorców:
1)podmiotom, którym muszą zostać udostępnione na podstawie przepisów prawa;
2)podmiotom, z którymi współpracujemy w celu zrealizowania naszych praw i zobowiązań (świadczącym usługi informatyczne, marketingowe, prawne, windykacyjne, kadrowe, księgowe, transportowe, kurierskie oraz pocztowe);
3)podmiotom prowadzącym działalność płatniczą (banki, instytucje płatnicze);
4)naszym kontrahentom, w związku z realizowanymi umowami;
6)podmiotom powiązanym kapitałowo i osobowo
z Administratorem.

W przypadku publikacji zdjęć lub nagrań odbiorcami mogą być użytkownicy strony internetowej i mediów społecznościowych oraz operatorzy platform mediów społecznościowych, działający w zakresie swoich usług jako odrębni administratorzy.

Przez jaki okres będziemy przetwarzać dane?

W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora, będą one przetwarzane przez okres umożliwiający realizację tego interesu lub do zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania takich danych, jednak nie dłużej niż do czasu przedawnienia roszczeń.

Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do czasu zrealizowania celów przetwarzania lub wycofania udzielonej zgody,
w zależności od tego co nastąpi szybciej.

Po upływie ostatniego okresów Pana/Pani dane osobowe zostaną przez nas usunięte lub zanonimizowane.

Jakie prawa przysługują w związku z przetwarzaniem przez nas danych osobowych?

W związku z przetwarzaniem przez nas Pana/Pani danych osobowych można skorzystać z następujących praw dostępu do swoich danych, sprostowania (poprawiania) danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania oraz przeniesienia danych. Przysługuje Panu/Pani także prawo wniesienia skargi do organu nadzorującego przestrzeganie przepisów ochrony danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych.

Niezależnie od powyższych praw można wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych dokonywanego w ramach prawnie uzasadnione interesu administratora lub interesu publicznego. Pana/Pani dane osobowe przestaną być przetwarzane w tych celach, chyba że zostanie wykazane, że w stosunku do Pana/Pani danych istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Pana/Pani interesów, praw i wolności lub Pana/Pani dane będą niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Aby mieć pewność, że jesteś uprawniony do skorzystania
z praw możemy prosić Pana/Panią o podanie dodatkowych informacji pozwalających na dokonanie identyfikacji.

Czy podanie danych jest obowiązkowe?

Podanie imienia, nazwiska i adresu e-mail jest dobrowolne, ale konieczne do rejestracji i udziału w wydarzeniu. Ich niepodanie uniemożliwi udział w wydarzeniu.

Wyrażenie zgód marketingowych lub zgody na indywidualne wykorzystanie wizerunku jest dobrowolne. Brak tych zgód nie wpływa na możliwość udziału w wydarzeniu.

O czym jeszcze powinieneś wiedzieć?

Nie będziemy przekazywać Twoich danych poza EOG. Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany, czyli na podstawie automatycznej analizy danych.

Informacja o wykorzystaniu sztucznej inteligencji

Wybrane treści graficzne i tekstowe opublikowane na stronie Smart Business Forum 2026 zostały przygotowane lub opracowane przy wsparciu narzędzi sztucznej inteligencji. Materiały zostały zweryfikowane i zatwierdzone przez organizatora wydarzenia. Grafiki przedstawiające prelegentów i panelistów mogą stanowić kompozycje lub materiały zmodyfikowane z wykorzystaniem AI i nie przedstawiają rzeczywistych wspólnych sesji fotograficznych.